Probar una planificación Employ IA Ausencias y Vacaciones
Planifica las vacaciones de tu equipo con IA.
Simula vacaciones y ausencias, detecta solapamientos y entiende la cobertura antes de aprobar.
Caso ficticio · Sin migrar tus sistemas · Decisión humana
Atención al cliente · turno de mañanaSemana del 16 al 20 de noviembre
8 personas · mín. 6- Vacaciones
- Solicitud
- Ausencia
Solapamiento en M 17 y X 18
Si se aprueba tal cual, el martes 17 de noviembre quedarían 5 personas disponibles (la regla pide 6). Coincide con 2 ausencias ya aprobadas. Ocurre en 2 de los 3 días pedidos.
Alternativa sugerida
Proponer J 19 – L 23
Cumple mínimo 6 personas disponibles cada día todos esos días.
El problema
Aprobar vacaciones no debería ser apostar por la cobertura.
Registrar quién falta es fácil. Lo difícil es saber, antes de aprobar, si el equipo puede faltar.
Solicitudes repartidas
Llegan por correo, por chat o en una hoja de cálculo compartida. Nadie tiene la foto completa del mes.
Aprobaciones a ciegas
El manager aprueba una semana sin ver que ese mismo turno ya tiene otras dos personas fuera.
Calendarios que se rehacen
Cuando aparece el conflicto, RR. HH. recoloca fechas y cuadrantes a mano, y otra vez al siguiente cambio.
Employ no solo registra quién falta: te ayuda a decidir si el equipo puede faltar.
Cómo funciona
De una solicitud a una decisión con contexto.
- 01
Configura tus reglas
Equipos, ubicaciones, roles y cobertura mínima. Las reglas las define tu empresa y se pueden ajustar cuando cambie la operativa.
- 02
Visualiza el impacto
Cada solicitud aparece sobre el calendario del equipo, junto a las ausencias que coinciden y la capacidad que queda cada día.
- 03
Decide con criterio
Si una regla deja de cumplirse, Employ lo explica y propone alternativas de fechas o de cobertura antes de aprobar.
Employ sugiere alternativas según las reglas configuradas; la aprobación corresponde siempre a tu organización.
Simulador con datos ficticios
Prueba una planificación en dos minutos.
Empresa de ejemplo de 50 personas: Operaciones, Atención al cliente y Administración. Elige un equipo, ajusta la regla de cobertura y mira qué pasa antes de aprobar.
- 1Equipo
- 2Regla
- 3Impacto y decisión
Una solicitud pendiente. ¿El equipo puede faltar?
Periodo de ejemplo: 16 – 27 de noviembre. Hay vacaciones ya aprobadas, una ausencia y una solicitud nueva por decidir.
Para cada rol
Cada persona ve lo que necesita para decidir.
-
RR. HH.
Menos seguimiento manual; más visibilidad y trazabilidad.
Solicitudes, reglas y decisiones en un mismo sitio, con el porqué de cada una.
-
Managers
Aprueba sabiendo qué ocurre en tu equipo.
Antes de aprobar ves quién coincide fuera y cómo queda la cobertura cada día.
-
Empleados
Solicitudes claras y previsibles.
Una respuesta con contexto y, si hace falta, fechas alternativas en lugar de un «no» sin más.
-
Operaciones
Protege la cobertura sin rehacer cuadrantes.
Las reglas de cobertura mínima se comprueban antes de que falte nadie, no después.
Prueba el flujo con un caso ficticio.
Sin cargar datos de tu plantilla: primero ves cómo razona Employ con una empresa de ejemplo.
Define reglas de cobertura a tu medida.
Mínimos por equipo o por rol, según cómo trabajáis vosotros, no según una plantilla genérica.
Empieza por un equipo o centro.
Elige el equipo donde más cuesta cuadrar las vacaciones y amplía cuando lo tengáis claro.
Seguridad y uso responsable
IA explicable, decisiones humanas.
- Employ muestra qué regla y qué solapamiento influyen en cada recomendación.
- Las personas responsables revisan y deciden.
- La demo no utiliza datos personales reales.
- Las políticas laborales y derechos se configuran y revisan en tu organización.
Employ es una herramienta de apoyo a la planificación, no asesoramiento laboral. El Estatuto de los Trabajadores, el convenio aplicable y las políticas internas de cada empresa pueden condicionar vacaciones y permisos.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas
saber sobre Employ
Lo esencial sobre cómo Employ ayuda a planificar vacaciones y ausencias, y qué decide siempre tu equipo.
¿Employ aprueba o rechaza vacaciones automáticamente?
No. Employ muestra el impacto de cada solicitud sobre las reglas de cobertura que configura tu empresa y propone alternativas. La aprobación o el rechazo corresponden siempre a una persona responsable de tu organización.
¿Sirve para equipos con turnos o varios centros?
Las reglas de cobertura se definen por equipo, ubicación y rol, como en el caso ficticio de esta página. Si organizáis el trabajo por turnos o en varios centros, en la prueba revisamos con vosotros cómo representar esa estructura antes de empezar.
¿Puede sustituir nuestro software de RR. HH.?
No es su objetivo. Piensa en Employ como una capa de planificación: ayuda a decidir si el equipo puede faltar antes de aprobar. Qué papel tiene junto a lo que ya usáis lo valoramos contigo en la prueba.
¿Qué ocurre con permisos y bajas?
Employ tiene en cuenta las políticas que configura tu organización y eleva las excepciones a revisión humana. No trata los motivos de una ausencia ni datos de salud, y sus recomendaciones no son asesoramiento laboral: el Estatuto de los Trabajadores, el convenio aplicable y vuestras políticas internas siguen marcando qué corresponde en cada caso.
¿Necesito cargar datos reales para probarlo?
No. La primera experiencia usa un caso ficticio: una empresa de ejemplo de 50 personas, sin nombres ni datos personales. Solo si decides seguir adelante hablamos de cómo probarlo con tu equipo.
Employ IA Ausencias y Vacaciones
Prueba la planificación con tu equipo.
Cuéntanos cómo trabajáis y preparamos una prueba con un equipo o centro. Sin cambiar lo que usáis hoy.
- Empezáis por un equipo o centro
- Las reglas de cobertura las definís vosotros
- La decisión sigue siendo de vuestros responsables
Gracias. Te escribiremos pronto.
Si prefieres, reserva ya una conversación con el equipo de Employ.
El calendario lo ofrece Calendly y se carga al pulsar el botón. Abrir en otra pestaña.