Employ Probar gratis

Control horario + IA

🇪🇸 Para empresas en España

Analiza una semana de tu equipo.

Tu equipo ficha por WhatsApp o por la app. Employ reúne los registros, detecta lo que requiere revisión y explica por qué.

¿Cómo ficha tu equipo?

Probar gratis hasta 5 empleados Ver cómo funciona

Sin tarjeta. Elige WhatsApp o la app. Configuración en minutos.

El día a día de una pyme

Fichar no es el problema. Entender la semana, sí.

Registrar la hora de entrada lleva segundos. Lo que se come el tiempo es juntar la información, detectar qué falta y aclararlo antes de cerrar la semana.

  • Registros dispersos

    Unos fichan en un sitio, otros avisan por mensaje y las correcciones acaban en otra hoja.

  • Correcciones de última hora

    Las salidas que faltan aparecen el viernes, cuando ya nadie recuerda qué pasó el martes.

  • Horas y pausas que revisar

    Una pausa sin vuelta o una jornada más larga de lo normal pasan desapercibidas entre cientos de filas.

  • Responsables persiguiendo información

    Quien coordina el equipo dedica su tiempo a preguntar, no a resolver.

  • Sin una visión clara

    Excel, mensajes y fichajes conviven, pero nadie ve la semana completa de un vistazo.

  • Employ no añade otro sitio donde fichar. Ordena la semana y te dice dónde mirar.

Cómo funciona

Del fichaje a una semana lista para revisar.

  1. 01

    Elige cómo ficha tu equipo

    WhatsApp o la app de Employ. Configuras tu espacio, invitas al equipo y cada persona registra su jornada desde el canal elegido.

  2. 02

    Los registros se ordenan en una sola semana

    Entradas, salidas, pausas, ausencias y cambios quedan juntos, persona a persona y día a día.

  3. 03

    La IA te dice qué revisar

    Un resumen claro de incidencias, con su contexto y el siguiente paso sugerido. La decisión final siempre es humana.

Fichar por WhatsApp

Para equipos que no quieren instalar otra app.

WhatsApp no es aquí un canal para hablar con ventas: es el canal desde el que cada persona de tu equipo registra su jornada.

  1. 1

    Configuras tu espacio de EmployCreas la cuenta de tu empresa y eliges WhatsApp como método de registro.

  2. 2

    Invitas a tu equipoCada persona recibe su invitación y queda lista para registrar su jornada.

  3. 3

    Cada persona ficha desde WhatsAppInicio, pausas y final de la jornada, escribiendo en una conversación.

  4. 4

    Employ lo centralizaTodos los registros llegan a la misma semana, listos para la revisión con IA.

¿Alguien prefiere la app? Sigue disponible para quien quiera utilizarla.

Probar con WhatsApp

Simulación ilustrativa. Los mensajes pueden variar según la configuración.

Fichar desde la app

Una app cuando tu equipo la prefiere.

Si tu equipo ya trabaja con el móvil en la mano, elige la app de Employ como método de registro. Cambia el canal, no el resultado: la misma semana ordenada y el mismo análisis con IA.

  • Entrada, pausas y salida con un toque
  • Cada persona ve sus propios registros del día
  • La misma revisión semanal que con WhatsApp
Probar con la app

Revisión semanal con IA

Una semana explicada, no otra tabla más.

En lugar de repasar fila por fila, empiezas por lo que importa. Cada punto llega con lo que ha pasado, por qué se señala y qué puedes comprobar.

Employ prioriza y explica. Tu equipo revisa y decide.

Resumen de la semana22 – 27 de septiembre

4 puntos

  • 3 registros pendientes de completar

    Faltan dos salidas (miércoles y viernes) y una entrada del viernes.

    Pide a cada persona que complete su registro.
    Por revisar

  • 2 jornadas con una pausa para revisar

    Martes y jueves: la pausa tiene inicio, pero no hora de vuelta.

    Confirma con la persona la hora de regreso.
    Por revisar

  • Horas que pueden requerir validación

    El jueves, una jornada supera en 1 h 20 min a la habitual de esa persona.

    Valida si corresponde a un refuerzo acordado.
    Por revisar

  • Cambios de turno detectados

    Marcos empezó el jueves a las 15:00 en lugar de a las 08:00.

    Comprueba que el cambio estaba previsto.
    Por revisar

Registro de jornada en España

Diseñado para que el registro sea más fácil de revisar.

En España, el registro diario de jornada debe reflejar el inicio y la finalización de la jornada, conservarse y estar disponible cuando corresponda. Employ ayuda a ordenar y revisar la información de tu equipo.

  • Inicio y fin de cada jornadaRegistrados por cada persona, en un mismo lugar.
  • Semana a semanaUn historial ordenado por persona y por día.
  • Incidencias con contextoLo que falta o no cuadra, señalado antes de cerrar.

La configuración concreta debe adaptarse a la organización, los acuerdos y la normativa aplicable a cada empresa.

Precio

Empieza con un equipo pequeño.

Prueba Employ con tu equipo real, revisa tu primera semana y decide después. Sin tarjeta y sin cambiar lo que usas hoy.

Hasta 5 empleados

Gratis

  • Registro por WhatsApp o por la app
  • Semana ordenada por persona y día
  • Revisión semanal con IA
  • Sin tarjeta
Probar gratis hasta 5 empleados

Más de 5 empleados

Planes para equipos en crecimiento

Si tu equipo es más grande o trabaja por turnos en varios centros, te ayudamos a elegir el plan que encaje con tu empresa.

Hablar con Employ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas
saber sobre Employ

Lo esencial sobre el control horario con IA de Employ: canales, análisis y cómo empezar.

¿Mis empleados pueden fichar por WhatsApp?

Sí. Al crear tu espacio en Employ puedes elegir WhatsApp como método de registro. Cada persona invitada registra el inicio y el final de su jornada, y sus pausas, desde una conversación de WhatsApp, sin instalar otra app. Employ reúne esos registros para la revisión semanal.

¿También puedo usar la app de Employ?

Sí. Puedes elegir la app de Employ como método de registro y mantener exactamente el mismo análisis semanal. Y si eliges WhatsApp, la app sigue disponible para quien prefiera usarla.

¿Qué analiza la IA?

La IA revisa los registros de la semana y señala lo que merece una segunda mirada: registros incompletos, pausas sin cerrar, horas que pueden requerir validación, ausencias y cambios de turno. Para cada punto explica por qué lo señala y qué puedes comprobar.

¿La IA toma decisiones sobre mis empleados?

No. Employ prioriza y explica; las decisiones las toman siempre las personas de tu equipo. La IA no sanciona, no modifica registros por su cuenta y no evalúa a nadie: te ayuda a saber dónde mirar.

¿Puedo probarlo sin migrar mi sistema actual?

Sí. Puedes empezar gratis con hasta 5 empleados, en paralelo a lo que usas hoy, y ver cómo queda una semana revisada con Employ antes de decidir nada.

¿Está pensado para empresas en España?

Sí. Está pensado para pymes en España que deben llevar un registro diario de jornada con hora de inicio y de finalización. Employ ayuda a ordenar y revisar esa información; la configuración concreta debe adaptarse a tu organización, a tus acuerdos y a la normativa aplicable, y no sustituye el asesoramiento laboral.

¿Qué ocurre al superar los 5 empleados?

Hasta 5 empleados es gratis. Si tu equipo es más grande, habla con Employ y te ayudamos a elegir el plan que encaje con el tamaño y la forma de trabajar de tu empresa.

Gratis hasta 5 empleados

Empieza a entender tu semana de trabajo.

Prueba Employ gratis con hasta 5 empleados. Elige WhatsApp o la app y revisa tu primera semana con IA.

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