Agenda una demo Employ IA Ausencias y Vacaciones · México
Vacaciones y ausencias con IA para aprobar con contexto
Centraliza solicitudes, saldos, políticas y calendario del equipo para que RH y managers decidan mejor.
- Para equipos de 50 a 500 colaboradores
- La aprobación siempre es de una persona
Solicitud de vacacionesMariana R. · 12 – 16 oct5 días hábiles
En revisión- Saldo disponible
- 8 días Quedarían 3
- Política
- Vacaciones Equipo Almacén
- Anticipación
- 15 días Solicitada el 27 sep
Calendario del equipo 5 – 16 oct
- En revisión
- Vacaciones
- Permiso
- Incapacidad
El problema
Cuando las ausencias viven en Excel, WhatsApp y correos, RH termina resolviendo problemas tarde.
Solicitudes que se pierden
Llegan por WhatsApp, correo o en el pasillo, y algunas se quedan sin respuesta hasta que alguien pregunta.
Saldos y políticas difíciles de consultar
Para saber cuántos días le quedan a alguien hay que abrir un Excel o preguntarle a RH.
Aprobaciones a ciegas
El manager aprueba sin ver quién más del equipo estará fuera esas mismas fechas.
Conflictos descubiertos tarde
El cruce de vacaciones aparece cuando ya afecta un turno, una entrega o la atención a clientes.
Autoevaluación · 1 minuto
Evalúa tu proceso de ausencias.
Marca lo que pasa hoy en tu empresa. Te mostramos dónde está la mayor fricción.
Cómo funciona
De solicitud a decisión.
Más que registrar una solicitud: Employ ayuda a RH y managers a decidir considerando políticas, disponibilidad y contexto operativo.
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1. El colaborador solicita
Elige el tipo de ausencia y las fechas, y ve su saldo antes de enviar.
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2. El manager consulta
Revisa saldo, política y calendario del equipo en la misma pantalla.
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3. Employ muestra el contexto
Reúne la información relevante para que la decisión no dependa de la memoria.
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4. RH conserva la visibilidad
Cada solicitud, aprobación y cambio queda en el historial.
La decisión sigue siendo humana. Employ reúne el contexto; aprobar o rechazar corresponde siempre a una persona de tu equipo.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para decidir, en un solo lugar.
Solicitudes y aprobaciones
Un solo canal para pedir, aprobar o rechazar, con el estado de cada solicitud a la vista de todos los involucrados.
Saldos y tipos de ausencia
Vacaciones, permisos, faltas, incapacidades y los tipos que defina tu empresa, cada uno con su saldo y su registro.
Políticas configurables
Tipos de ausencia, saldos y flujos de aprobación configurados según las políticas de tu empresa.
Calendario de equipo
Quién está fuera, cuándo y por qué, por equipo, para decidir con el panorama completo.
Historial y trazabilidad
Quién solicitó, quién aprobó y cuándo. Sin reconstruir conversaciones de WhatsApp.
Autoservicio para colaboradores
Cada persona consulta su saldo y el estado de sus solicitudes sin escribirle a RH.
Cómo ayuda la IA
La IA debe ayudar a decidir, no añadir otro proceso.
Identifica lo que requiere revisiónSolicitudes que llevan días sin respuesta, saldos que no alcanzan o ausencias sin tipo asignado.
Encuentra la información por tiPolíticas, saldos y calendario en un mismo lugar, sin buscar entre archivos y conversaciones.
Da contexto para actuar más rápidoRH y managers ven lo relevante de cada solicitud y responden sin ir a preguntar.
La IA da contexto; tu equipo decide. Employ no aprueba ni rechaza solicitudes por su cuenta.
Para revisar hoyEjemplo
Solicitud sin respuesta desde hace 4 díasPedro S. · Vacaciones del 26 al 30 de octubre
La solicitud supera el saldo disponibleAna G. pide 6 días y tiene 4 disponibles
Ausencia registrada sin tipoRaúl V. · 2 de octubre, pendiente de clasificar
Operación y cobertura
Planifica vacaciones sin descubrir tarde un problema de cobertura.
Con un calendario compartido, RH y managers anticipan las ausencias y coordinan a los equipos antes de aprobar, no después.
- Ve quién estará fuera en cada equipo, semana por semana, antes de aprobar.
- Planifica con tiempo las fechas de más demanda: Semana Santa, verano, Buen Fin y diciembre.
- Coordina fechas entre managers y RH sobre el mismo calendario, no en hilos de mensajes.
Personas fuera por semanaDiciembre
Semanas con 30% del equipo o más fuera
Políticas en México
Tus políticas de vacaciones, centralizadas y visibles.
Configura tipos de ausencia, saldos y flujos de aprobación de acuerdo con las políticas de tu empresa. Employ facilita la visibilidad y el seguimiento; la definición y validación de las políticas laborales corresponde a cada organización.
Lo que establece la Ley Federal del Trabajo
- Tras más de un año de servicio corresponden, como mínimo, 12 días laborables de vacaciones pagadas.
- El periodo aumenta con la antigüedad.
- La persona trabajadora disfruta de al menos 12 días continuos y puede distribuir el resto según corresponda.
- La prima vacacional es de al menos el 25% sobre los salarios del periodo de vacaciones.
- Las vacaciones se conceden dentro de los seis meses posteriores al aniversario laboral y se entrega una constancia anual.
Referencia: Ley Federal del Trabajo, artículos 76 a 81. Resumen informativo, no asesoría legal.
Lo que Employ te ayuda a tener a la vista
- Saldo de cada colaborador
- Fechas solicitadas y aprobadas
- Flujo de aprobación por equipo
- Historial por periodo
Configura y revisa tus políticas con información centralizada para adaptarte a los cambios de tu operación y marco laboral.
Consulta con tu equipo legal o laboral para validar la configuración aplicable.
Para quién
Pensado para operaciones donde cada ausencia se nota.
Retail y cadenas
Varias tiendas, horarios extendidos y temporadas en las que nadie puede faltar.
Logística y operación en campo
Equipos fuera de la oficina que necesitan pedir y consultar sin pasar por RH.
Manufactura
Líneas y turnos donde una ausencia no planificada detiene el trabajo de otros.
Servicios
Proyectos y clientes que dependen de saber con tiempo quién estará disponible.
Salud privada
Guardias y áreas críticas que exigen coordinar vacaciones con mucha anticipación.
Equipos con múltiples sedes o turnos
Una misma forma de pedir y aprobar, con la vista de cada sede o equipo.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas
saber sobre Employ
Lo esencial sobre tipos de ausencia, aprobaciones, políticas y cómo encaja Employ con tu operación en México.
¿Qué tipos de ausencias puedo gestionar?
Vacaciones, permisos, faltas e incapacidades, además de los tipos que configure tu empresa, como licencias o días administrativos. Cada tipo tiene su propio registro y, cuando aplica, su saldo.
¿Los colaboradores pueden consultar su saldo?
Sí. Cada colaborador ve su saldo disponible y el estado de sus solicitudes antes y después de pedir días, sin tener que escribirle a RH.
¿Cómo funcionan las aprobaciones?
El colaborador envía la solicitud y la persona responsable la revisa con el saldo, la política y el calendario del equipo a la vista. La aprobación o el rechazo siempre los decide una persona; Employ no aprueba solicitudes por su cuenta. Todo queda en el historial.
¿Se puede usar con políticas distintas por equipo?
Configuras los tipos de ausencia, los saldos y los flujos de aprobación de acuerdo con las políticas de tu empresa. En la demo revisamos cómo se organizan tus equipos, sedes o turnos y cómo reflejarlo en Employ.
¿Puede ayudar a evitar conflictos de vacaciones?
Ayuda a anticiparlos: el manager revisa cada solicitud con el calendario del equipo a la vista y ve quién más estará fuera esas fechas antes de decidir. La decisión sigue siendo de tu equipo.
¿Se conecta con nómina, asistencia o turnos?
Employ también ofrece control horario y nómina. Cómo se conectan las ausencias con tu asistencia, tus turnos o tu nómina actual depende de tu configuración; lo revisamos contigo en la demo.
¿Employ garantiza el cumplimiento laboral?
No. Employ es una herramienta de gestión: centraliza solicitudes, saldos, políticas y calendario para dar visibilidad y seguimiento. Cada empresa define y valida la configuración de sus políticas y sus obligaciones laborales aplicables, idealmente con su equipo legal o laboral.
Demo con un especialista
Deja de perseguir solicitudes. Empieza a planificar con contexto.
Cuéntanos cómo gestionan hoy las ausencias y elige un horario para ver Employ aplicado a tu caso.
- Revisamos cómo gestionan hoy solicitudes, saldos y calendario
- Vemos Employ con un caso parecido al tuyo
- Evalúas si encaja con tus políticas y equipos
Gracias. Elige el horario de tu demo.
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