Registro electrónico de jornada en México 2027: artículo 132 LFT y reloj checador obligatorio
La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en 2026 incorpora una obligación nueva para las empresas mexicanas, registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, con su horario de entrada y de salida. La obligación está en el artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) emitirá disposiciones generales que definirán a quién se aplica el registro y qué excepciones existen. Su entrada en vigor está prevista para el 1 de enero de 2027, el mismo día en que la jornada máxima baja a 46 horas semanales.
Hay una aclaración importante desde el principio. La ley exige un registro electrónico, pero no obliga a usar un modelo concreto de reloj checador ni un dispositivo físico determinado. Lo que importa es que el registro exista, sea electrónico y pueda entregarse a la autoridad.
¿Qué dice el artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo?
El artículo 132 enumera las obligaciones de las personas empleadoras. La reforma a la LFT, vigente desde el 1 de mayo de 2026, le añadió la fracción XXXIV, que obliga a lo siguiente.
- Registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora.
- Registrar el inicio y la finalización de esa jornada, es decir, la hora de entrada y la de salida.
- Entregar la información a la autoridad laboral cuando la requiera.
- Atender las disposiciones generales de la STPS, que establecerán el ámbito de aplicación y las excepciones de la obligación.
La misma fracción señala que el registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la persona empleadora. Por eso conviene que el sistema elegido y su uso queden pactados por escrito con el personal.
¿Será obligatorio el reloj checador en México en 2027?
Conviene separar dos ideas que se suelen mezclar.
- La obligación legal. Llevar un registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora cuando corresponda, según el artículo 132 y las disposiciones de la STPS.
- La solución tecnológica. La herramienta que cada empresa elige para cumplir, que puede ser un reloj checador digital, una aplicación de registro desde el teléfono, una terminal en el centro de trabajo u otro sistema electrónico compatible con los requisitos aplicables.
El artículo 132 no impone de forma general un aparato físico concreto. Un checador de huella, una app con geolocalización o un registro web pueden servir, siempre que dejen constancia electrónica de las entradas y salidas y la información pueda entregarse a la autoridad. Los requisitos técnicos que añada la STPS en sus disposiciones generales serán los que definan los detalles.
¿Qué información debe registrar el sistema?
La ley exige de forma expresa registrar el horario de inicio y de fin de la jornada de cada persona. En la práctica, para que ese registro sea útil y verificable, el sistema debería guardar estos datos.
- Identificación de la persona trabajadora, con nombre y un identificador único.
- Fecha de cada jornada.
- Hora de entrada.
- Hora de salida.
- Información para determinar la jornada realizada, como el total de horas del día y de la semana.
- Datos adicionales que establezcan las disposiciones generales de la STPS.
Conviene distinguir lo que exige la ley de lo que es recomendable. El registro de entrada y salida es obligatorio. Funciones como los descansos, la ubicación del registro, los retardos, los permisos o la exportación a nómina no figuran en el texto legal, pero facilitan la gestión diaria y la respuesta ante una inspección.
¿Qué empresas deben llevar registro electrónico de jornada?
La fracción XXXIV está redactada como una obligación de las personas empleadoras, pero deja en manos de la STPS definir su ámbito de aplicación y sus excepciones mediante disposiciones generales.
Al 10 de noviembre de 2026 la STPS no ha publicado en el Diario Oficial de la Federación esas disposiciones. Hasta que se conozcan, no es posible afirmar que todas las empresas estarán sujetas a exactamente las mismas condiciones, ni saber si habrá reglas distintas según el tamaño, el sector o el tipo de trabajo.
Lo prudente es prepararse como si la obligación fuera a aplicarse a tu empresa y revisar las disposiciones en cuanto se publiquen. Puedes seguir la información oficial en las preguntas frecuentes de la STPS sobre la reducción de la jornada.
¿Cuándo comienza la obligación del registro electrónico?
El texto de la ley y sus disposiciones de aplicación tienen fechas distintas.
| Fecha | Cambio |
|---|---|
| 1 de mayo de 2026 | Entrada en vigor de la reforma de la LFT |
| 2026 | Periodo de preparación y adaptación |
| 1 de enero de 2027 | Entrada en vigor prevista para las disposiciones generales del registro electrónico |
La reforma entró en vigor el 1 de mayo de 2026, según su primer transitorio. El tercer transitorio reserva el periodo del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 para adaptar los procesos de trabajo. El quinto transitorio establece que las disposiciones generales de la STPS sobre la fracción XXXIV entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
Multas por incumplimiento según el artículo 994, fracción IV Bis, LFT
La reforma también añadió la fracción IV Bis al artículo 994 de la LFT. Prevé una multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) para la persona empleadora obligada que incumpla la fracción XXXIV del artículo 132.
Para tener una referencia, con el valor diario de la UMA de 2026, de $117.31 y vigente desde el 1 de febrero de 2026, el rango equivale aproximadamente a entre $29,327.50 y $586,550 pesos. El INEGI actualiza la UMA cada año, de modo que el importe en pesos cambiará en 2027.
La aplicación de cualquier sanción debe analizarse según las condiciones y disposiciones vigentes en cada caso, incluidas las reglas de la STPS sobre el ámbito de aplicación y las excepciones.
Registro electrónico, horas extras y jornada de 46 horas
El registro electrónico llega al mismo tiempo que la reducción de la jornada. Desde el 1 de enero de 2027, el límite semanal baja de 48 a 46 horas, como explicamos en nuestra guía sobre la jornada laboral de 46 horas en México. Contar con entradas y salidas bien registradas te permite lo siguiente.
- Conocer las horas trabajadas por cada persona, día a día y semana a semana.
- Organizar los turnos para que nadie supere la jornada ordinaria de 46 horas.
- Identificar las horas extra y separar las que se pagan al doble de las que se pagan al triple, según las reglas de horas extra en México.
- Gestionar incidencias como retardos, faltas o permisos.
- Preparar los datos para la nómina sin capturas manuales.
- Facilitar revisiones laborales, con un historial listo para entregar a la autoridad.
Un registro desconectado de la nómina obliga a pasar los datos a mano, y ahí aparecen muchos de los errores de nómina más frecuentes.
Cómo elegir un sistema de fichaje y control horario
Antes de contratar una herramienta, revisa que cubra estos puntos.
- Registro electrónico de entrada y salida, desde terminal, teléfono o computadora.
- Identificación segura de cada persona trabajadora.
- Consulta de horarios para la empresa y para cada colaborador.
- Gestión de turnos, incluidos los rotativos y los nocturnos.
- Registro de incidencias, como retardos, faltas, permisos y vacaciones.
- Acceso a información histórica por persona y por periodo.
- Exportación y consulta de datos para entregarlos cuando la autoridad los pida.
- Integración con nóminas, para que las horas lleguen directo al cálculo.
- Capacidad de adaptarse a las disposiciones aplicables que publique la STPS.
- Facilidad de uso, para que el personal registre sin fricciones.
La integración con la nómina es el punto que más tiempo ahorra. Cuando el control horario y el cálculo viven en sistemas separados, cada periodo exige exportar, revisar y volver a capturar. Si están conectados, las horas trabajadas, las horas extra y las incidencias pasan directamente al proceso de cálculo de la nómina.
Nóminas IA de Employ, fichaje, control horario y nómina en una sola plataforma
Nóminas IA de Employ ya está preparada para ayudar a las empresas a gestionar los cambios laborales de 2027. Es un agente de inteligencia artificial que realiza el trabajo operativo de nómina y reúne en un mismo lugar todo lo que empieza con el registro de la jornada.
- Fichaje de entrada y salida, con la app de control horario incluida y conexión con los relojes checadores que ya usas.
- Control horario digital de cada persona y centro de trabajo.
- Organización de asistencia y turnos.
- Gestión de incidencias, como retardos, faltas y permisos.
- Información de horas trabajadas por día y por semana.
- Preparación del cálculo de horas extra, separadas en dobles y triples.
- Liquidación de nóminas con un agente de IA, con ISR e IMSS.
- Generación de recibos de nómina para cada colaborador.
Centralizar estos procesos permite trabajar con información conectada desde el registro de la jornada hasta el cierre de la nómina. El agente toma las horas registradas, aplica las incidencias del periodo y prepara la liquidación, sin capturas intermedias.
Preguntas frecuentes
¿Qué dice el artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo?
El artículo 132 de la LFT enumera las obligaciones de las personas empleadoras, como pagar salarios, dar capacitación o cumplir normas de seguridad. La reforma vigente desde el 1 de mayo de 2026 le añadió la fracción XXXIV, que obliga a registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de fin.
¿Qué establece la fracción XXXIV del artículo 132?
La fracción XXXIV obliga a registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, con su horario de inicio y de finalización, y a entregar esa información a la autoridad cuando la requiera. La STPS emitirá disposiciones generales sobre su ámbito de aplicación y excepciones. El registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre las partes.
¿Será obligatorio el reloj checador en México en 2027?
Lo obligatorio es el registro electrónico de la jornada, previsto para entrar en vigor el 1 de enero de 2027 con las disposiciones de la STPS. El reloj checador es una de las formas de cumplir, pero no la única. Una aplicación de registro, una terminal digital u otro sistema electrónico pueden servir si dejan constancia de entradas y salidas.
¿La ley exige un reloj checador físico?
No. El artículo 132, fracción XXXIV, exige un registro electrónico de la jornada, pero no impone de forma general un aparato físico ni un modelo concreto. Cada empresa puede elegir la herramienta, siempre que registre la entrada y la salida de cada persona y permita entregar la información a la autoridad. La STPS podrá fijar requisitos técnicos adicionales.
¿Qué empresas deben llevar registro electrónico?
La obligación está dirigida a las personas empleadoras, pero la STPS debe definir en disposiciones generales su ámbito de aplicación y sus excepciones. Al 10 de noviembre de 2026 esas disposiciones no se han publicado en el Diario Oficial de la Federación. Lo recomendable es prepararse como si la obligación aplicara a tu empresa y revisar las reglas cuando se publiquen.
¿Cuándo comienza la obligación?
La reforma a la LFT entró en vigor el 1 de mayo de 2026 y el periodo hasta el 31 de diciembre de 2026 está reservado para la adaptación. El quinto transitorio establece que las disposiciones generales de la STPS sobre el registro electrónico entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027, el mismo día en que la jornada baja a 46 horas.
¿Qué datos deben registrarse?
La ley exige registrar el horario de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora. Para que el registro sea útil conviene guardar también la identificación de la persona, la fecha y el total de horas de cada día y semana. Las disposiciones de la STPS podrán añadir otros datos obligatorios cuando se publiquen.
¿Cuáles son las multas del artículo 994 LFT?
La fracción IV Bis del artículo 994 prevé una multa de 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora obligada que incumpla el registro electrónico de la jornada del artículo 132, fracción XXXIV. Con la UMA diaria de 2026, de $117.31, el rango va aproximadamente de $29,327.50 a $586,550 pesos. Su aplicación depende de las disposiciones vigentes.
¿Qué significa una sanción de 250 a 5,000 UMA?
La UMA, o Unidad de Medida y Actualización, es la referencia económica que se usa en México para calcular multas y otras obligaciones. Una sanción de 250 a 5,000 UMA se obtiene multiplicando el valor diario de la UMA vigente por esa cantidad. El INEGI actualiza la UMA cada año, por lo que el importe en pesos cambia con el tiempo.
¿Qué papel tiene la STPS en el registro electrónico?
La STPS debe emitir las disposiciones generales que definirán el ámbito de aplicación del registro electrónico de jornada y sus excepciones, con entrada en vigor prevista el 1 de enero de 2027. Además, es la autoridad que puede pedir la información del registro y vigilar el cumplimiento de la jornada mediante la inspección federal del trabajo.
¿Cómo se relaciona el control horario con las horas extras?
El control horario muestra cuántas horas trabaja cada persona por día y por semana. Con ese dato se sabe cuándo se supera la jornada ordinaria, que en 2027 es de 46 horas, y cuántas horas extra se pagan al doble, hasta 9 por semana, o al triple. Sin un registro fiable, el cálculo de horas extra en nómina pierde precisión.
¿Nóminas IA incluye fichaje, control horario y nómina?
Sí. Nóminas IA de Employ incluye una app de control horario para registrar entradas y salidas, se conecta con los relojes checadores del mercado y reúne asistencia, turnos e incidencias en la misma plataforma. Con esa información, el agente de IA prepara las horas extra, liquida la nómina con ISR e IMSS y genera los recibos de cada colaborador.
