Cómo leer una nómina: conceptos, devengos y deducciones

Saber cómo leer una nómina permite comprobar que se cobra lo que corresponde, entender por qué el neto cambia de un mes a otro y detectar errores antes de que se acumulen. El recibo de salarios en España sigue un modelo oficial, así que, una vez que se conoce su estructura, cualquier nómina se lee igual, la emita una gran empresa o una asesoría pequeña.

Esta guía recorre el recibo de arriba abajo, bloque por bloque, con un ejemplo comentado de un trabajador con antigüedad, complemento de puesto y un anticipo descontado. Al final encontrarás una lista de comprobaciones rápidas para revisar tu propia nómina.

Respuesta rápida

Para leer una nómina se revisa, de arriba abajo: el encabezado (empresa, trabajador, categoría, grupo de cotización y periodo), los devengos (lo que se ha ganado), las deducciones (cotizaciones del trabajador, IRPF y otros descuentos), el líquido a percibir (devengos menos deducciones) y, al pie, las bases de cotización, la base de IRPF y la aportación de la empresa a la Seguridad Social.

¿Qué estructura tiene el recibo de salarios?

El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores obliga a documentar cada pago con un recibo individual de salarios ajustado a un modelo oficial. Ese modelo, aprobado en 1994 y modificado por la Orden ESS/2098/2014, fija los bloques que verás en cualquier nómina:

Lo habitual es que la vista vaya directamente al líquido. Pero los datos que explican ese número están repartidos por todo el documento, y la mayoría de los errores se descubren en el encabezado o en las bases.

¿Qué datos aparecen en el encabezado de la nómina?

Datos de la empresa

• Nombre o razón social, domicilio y CIF.
• Código Cuenta de Cotización (CCC): el número con el que la empresa está inscrita en la Seguridad Social para ese centro de trabajo. Una empresa puede tener varios.

Datos del trabajador

• Nombre, NIF y número de afiliación a la Seguridad Social.
• Categoría o grupo profesional: la clasificación del convenio colectivo, que determina el salario base y algunos complementos.
• Grupo de cotización: del 1 al 11. Fija la base mínima por la que se cotiza; por ejemplo, en 2026 el grupo 1 tiene una base mínima de 1.989,30 € al mes y los grupos 4 a 7, de 1.424,40 €.
• Fecha de antigüedad: la que se tiene en cuenta para trienios, quinquenios u otros complementos, y para una posible indemnización.
• Tipo de contrato: indefinido o de duración determinada, a jornada completa o parcial.

Periodo de liquidación

Indica las fechas que cubre la nómina y el total de días. Si no es el mes completo, porque ha habido un alta, una baja o una incapacidad temporal, los importes se habrán calculado en proporción.

Qué comprobar: que la categoría y el grupo coinciden con tu contrato y con las funciones que realizas, y que la antigüedad es correcta. Un error aquí se traslada a todo lo demás.

¿Cómo se leen los devengos?

Los devengos son las cantidades que has generado en el periodo. El modelo oficial los separa en dos apartados.

1. Percepciones salariales

Retribuyen el trabajo y cotizan:

• Salario base: el importe fijo de la tabla salarial del convenio para tu categoría.
• Complementos salariales: antigüedad, plus de puesto, nocturnidad, turnicidad, idiomas, productividad, incentivos…
• Horas extraordinarias: con el número de horas y su precio.
• Gratificaciones extraordinarias: la paga extra del mes en que corresponda o, si están prorrateadas, la parte proporcional de cada mes.
• Salario en especie: vivienda, coche de empresa, seguro médico.

2. Percepciones no salariales

Compensan gastos o situaciones y, dentro de ciertos límites, no cotizan:

• Dietas y gastos de locomoción.
• Prestaciones de la Seguridad Social, como el subsidio de incapacidad temporal que la empresa paga en pago delegado.
• Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos.

La suma de ambos apartados es el total devengado, tu salario bruto del mes. Si quieres entender en detalle cada concepto de los devengos y cómo se clasifica, hay una guía dedicada.

¿Cómo se leen las deducciones?

Las deducciones son lo que se resta del total devengado. En el recibo aparecen en este orden:

1. Aportación del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social, desglosada por conceptos: contingencias comunes (4,70 %), desempleo (1,55 % en contrato indefinido, 1,60 % en uno de duración determinada), formación profesional (0,10 %), MEI (0,15 %) y, si las hay, horas extraordinarias (4,70 %, o 2 % si son de fuerza mayor).
2. Retención a cuenta del IRPF: un porcentaje y su importe.
3. Anticipos: cantidades que ya has cobrado a cuenta.
4. Valor de los productos recibidos en especie: se resta porque ya se sumó en devengos.
5. Otras deducciones: embargos, cuotas sindicales, préstamos de empresa, descuentos por ausencias.

En un contrato indefinido, las cotizaciones del trabajador suman un 6,50 % de la base; en uno temporal, un 6,55 %. Para ver una por una las deducciones que pueden aparecer en la nómina, consulta la guía específica.

Un recibo comentado línea a línea

Sergio trabaja con contrato indefinido en un puesto de oficina, grupo de cotización 3. Su convenio fija un salario base de 1.800 €, un complemento de antigüedad de 120 € y un complemento de puesto de 160 €. Tiene dos pagas extraordinarias al año, cada una equivalente a salario base más antigüedad (1.920 €), que cobra en junio y diciembre. Este mes, octubre, se le descuenta un anticipo de 200 € que pidió a mediados de mes. Para el ejemplo, su tipo de retención de IRPF es del 14 %.

Devengos

No aparece paga extra porque octubre no es mes de paga y las pagas de Sergio no están prorrateadas.

Deducciones

Líquido a percibir

2.080,00 € − 647,20 € = 1.432,80 €.

¿Por qué la base de cotización es mayor que el bruto?

Es la duda más frecuente al leer una nómina. Sergio ha devengado 2.080 €, pero cotiza sobre 2.400 €. La diferencia, 320 €, es la prorrata de las pagas extraordinarias: (1.920 € × 2) / 12 = 320 €. La Ley General de la Seguridad Social obliga a incluir esa prorrata en la base de cada mes (art. 147 LGSS), de modo que, cuando llegue la paga de diciembre, no volverá a cotizar por ella.

La base de IRPF, en cambio, sí coincide con lo devengado este mes (2.080 €), porque la retención se aplica sobre lo que efectivamente se paga. En diciembre la base de IRPF será de 4.000 € (2.080 € + 1.920 €), mientras que la de cotización seguirá en 2.400 €.

Aportación de la empresa

Al pie del recibo aparece lo que paga la empresa sobre esa misma base de 2.400 €:

Este bloque no reduce tu neto: es un coste adicional para la empresa. Para Sergio, el mes de octubre cuesta 2.080,00 € + 759,60 € = 2.839,60 €. Si quieres entender mejor la diferencia entre salario bruto y neto y cómo se relaciona con el coste empresa, consulta la guía específica.

¿Qué significan las bases que aparecen al pie?

El pie de la nómina suele mostrar una tabla de bases que conviene saber descifrar:

Dos referencias útiles para 2026: ninguna base puede superar los 5.101,20 € mensuales, y ninguna puede quedar por debajo de la mínima del grupo de cotización. Si tu remuneración está por debajo de la mínima, verás una base superior a lo cobrado incluso sin pagas extra.

¿Por qué cambia el neto de un mes a otro?

Leer una nómina también es compararla con la anterior. Las causas más habituales de variación son:

• Mes de paga extra: aumenta el bruto y la retención de IRPF, pero no la cotización.
• Horas extra, nocturnidad o comisiones: variables que suben el bruto y, con él, las deducciones.
• Regularización del IRPF: un cambio de salario o de situación familiar modifica el tipo y, a veces, la empresa ajusta lo retenido de más o de menos en los meses anteriores.
• Incapacidad temporal: parte del mes se paga como subsidio, con porcentajes distintos según los días de baja.
• Atrasos de convenio: diferencias de meses anteriores por tablas salariales nuevas.
• Anticipos o embargos: reducen el líquido sin cambiar el bruto.

Para saber de dónde sale cada importe, la guía sobre el proceso para hacer una nómina paso a paso explica el cálculo en el mismo orden en que se construye el recibo.

Checklist para revisar tu nómina en cinco minutos

1. Encabezado: categoría, grupo de cotización, antigüedad y tipo de contrato correctos.
2. Periodo: días liquidados coherentes con altas, bajas o ausencias.
3. Salario base y complementos: coinciden con las tablas vigentes del convenio y con tu contrato.
4. Variables: horas extra, nocturnidad o comisiones coinciden con lo que has trabajado.
5. Base de contingencias comunes: incluye la prorrata de pagas y no las horas extra.
6. Cotizaciones: los porcentajes son los de tu tipo de contrato.
7. IRPF: el tipo es razonable para tu salario anual y tu situación; si ha cambiado, entrega un nuevo Modelo 145.
8. Otras deducciones: anticipos, embargos o cuotas que reconoces.
9. Líquido: coincide con el ingreso en tu cuenta.

Si algo no cuadra, lo razonable es pedir a la empresa una explicación por escrito. Para la visión completa de todos estos conceptos, puedes volver a la guía completa sobre la nómina en España.

¿Cómo puede ayudarte Employ?

Cuando una nómina es difícil de leer, las dudas acaban en RRHH: por qué ha bajado el neto, por qué la base es mayor que el bruto, de dónde sale una regularización. Employ, la IA que trabaja para tu empresa, pone agentes IA a trabajar sobre esas nóminas: comparan cada recibo con el del mes anterior, identifican qué conceptos han cambiado y preparan una explicación clara de cada diferencia.

Así, tu equipo no tiene que reconstruir el cálculo cada vez que alguien pregunta. El agente revisa bases, porcentajes y tipos de retención, detecta lo que no encaja (un grupo de cotización que no corresponde, una prorrata que falta, un anticipo duplicado) y lo señala antes de que el recibo llegue al trabajador.

Menos consultas repetidas, menos correcciones a posteriori y nóminas que cualquiera puede entender, con la traza de cada importe.

Preguntas frecuentes sobre cómo leer una nómina

¿Qué es el líquido a percibir en una nómina?

Es el importe que cobra el trabajador: el total devengado menos el total de deducciones. Equivale al salario neto del mes y debe coincidir con la transferencia recibida.

¿Por qué la base de cotización es mayor que mi salario bruto?

Porque incluye la prorrata de las pagas extraordinarias aunque no se cobren ese mes. Con dos pagas de 1.920 €, cada mes se suman 320 € a la base, y en el mes de la paga no se vuelve a cotizar por ella.

¿Qué es el grupo de cotización de la nómina?

Es la clasificación del 1 al 11 que la Seguridad Social asigna según la categoría profesional. Determina la base mínima de cotización; en 2026, por ejemplo, va de 1.424,40 € al mes en los grupos 4 a 7 a 1.989,30 € en el grupo 1.

¿Qué diferencia hay entre percepciones salariales y no salariales?

Las salariales retribuyen el trabajo y cotizan, como el salario base o los complementos. Las no salariales compensan gastos o situaciones, como las dietas o las prestaciones de la Seguridad Social, y dentro de los límites legales no cotizan.

¿Qué significa contingencias comunes en la nómina?

Es la cotización que cubre situaciones no laborales, como la enfermedad común o la jubilación. El trabajador aporta un 4,70 % de su base y la empresa un 23,60 %.

¿Qué es el MEI que aparece en la nómina?

Es el Mecanismo de Equidad Intergeneracional, una cotización destinada al sistema de pensiones. En 2026 es del 0,90 % de la base de contingencias comunes: 0,15 % a cargo del trabajador y 0,75 % de la empresa.

¿Dónde veo cuánto paga la empresa por mí?

En el bloque de aportación de la empresa, al pie del recibo, que el modelo oficial incluye desde la Orden ESS/2098/2014. No reduce tu neto, pero muestra el coste de Seguridad Social del puesto.

¿Por qué me retienen más IRPF en el mes de la paga extra?

Porque la retención se aplica sobre todo lo que se paga en el mes. Al sumar la paga extra, la base de IRPF aumenta y el importe retenido también, aunque el porcentaje sea el mismo.

¿Qué hago si encuentro un error en mi nómina?

Pide a la empresa una explicación por escrito y la corrección. Si el error es un importe a tu favor no pagado, se puede abonar como regularización o atraso en la nómina siguiente.

Fuentes oficiales

• Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) — BOE
• Orden ESS/2098/2014, modelo de recibo de salarios — BOE
• Ley General de la Seguridad Social (RDL 8/2015) — BOE
• Orden PJC/297/2026, de cotización a la Seguridad Social — BOE
• Modelo 145 — Agencia Tributaria