Antigüedad laboral ¿Cómo se calcula?
La antigüedad es uno de esos datos que se cargan una vez en el legajo y se olvidan. Hasta que un día aparece un reingreso, un contrato a plazo anterior o un convenio que paga un adicional por año, y el número que figuraba ya no sirve.
La antigüedad laboral define cuántos días de vacaciones tiene una persona, cuánto dura su licencia paga por enfermedad, cuánto preaviso corresponde y cuánto vale una indemnización. En muchos convenios, además, suma un adicional todos los meses.
¿Cómo se calcula la antigüedad laboral?
La antigüedad laboral se calcula como el tiempo efectivamente trabajado desde el inicio de la relación laboral, incluidos los contratos a plazo sucesivos con el mismo empleador (art. 18 de la LCT). Si el trabajador deja la empresa y reingresa, se suma el tiempo anterior, salvo que hayan pasado 2 años o más entre el cese y el reingreso. El adicional por antigüedad no lo fija la ley: lo establece cada convenio colectivo.
¿Qué es la antigüedad laboral?
La antigüedad laboral es el tiempo de servicio que un trabajador acumula con un mismo empleador. La Ley de Contrato de Trabajo la usa como medida para reconocer derechos que crecen con el tiempo, y los convenios colectivos la usan además para pagar adicionales.
Es importante distinguir dos ideas que a veces se confunden:
- Antigüedad legal: la que surge del art. 18 de la LCT y se usa para vacaciones, licencias, preaviso e indemnización.
- Adicional por antigüedad: un concepto remunerativo que paga el convenio (o la empresa) en función de los años de servicio. Depende de cada convenio.
¿Qué dice el art. 18 de la LCT sobre la antigüedad?
El art. 18, en el texto sustituido por la Ley 27.802, fija tres reglas para computar la antigüedad:
- Tiempo efectivamente trabajado: se cuenta desde el inicio de la relación laboral.
- Contratos a plazo sucesivos: se suman los distintos contratos a plazo que las partes hayan celebrado.
- Reingreso con el mismo empleador: si el trabajador cesó por cualquier causa y vuelve a trabajar para el mismo empleador, el tiempo anterior se suma. La excepción es que hayan pasado 2 años entre el cese y el reingreso: en ese caso, la antigüedad empieza de nuevo.
Además, el art. 255 dispone que, cuando un trabajador reingresa y luego vuelve a ser despedido, de la nueva indemnización se descuenta lo que haya cobrado antes por el mismo concepto, actualizado por IPC.
¿Cuál es la fecha de ingreso que hay que tomar?
La fecha de ingreso es el día en que el trabajador comenzó efectivamente a prestar servicios. Cuando hay contratos anteriores o reingresos que suman tiempo, la empresa tiene que distinguir entre:
- Fecha de ingreso del contrato actual.
- Fecha de antigüedad reconocida, que puede ser anterior porque incluye períodos previos.
ARCA prevé que el empleador declare la fecha de antigüedad reconocida en «Simplificación Registral» (RG 5250/2022, art. 4). Esa fecha es la que conviene usar para todos los cálculos.
¿Cómo se cuentan los años de antigüedad?
Los años de antigüedad se cuentan desde la fecha de antigüedad reconocida hasta la fecha que exige cada derecho. No todos los derechos miran la antigüedad en el mismo momento:
| Derecho | Momento en que se mide la antigüedad | Regla |
|---|---|---|
| Vacaciones (art. 150) | Al 31 de diciembre del año de las vacaciones | 14, 21, 28 o 35 días según tramos de 5, 10 y 20 años |
| Enfermedad inculpable (art. 208) | Al momento de la enfermedad | 3 o 6 meses pagos, según menos o más de 5 años |
| Preaviso del empleador (art. 231) | Al momento del despido | 1 mes hasta 5 años; 2 meses con más |
| Indemnización por antigüedad (art. 245) | Al momento del despido | 1 mes por año o fracción mayor de 3 meses |
| Adicional de convenio | Según el convenio | Lo que fije cada convenio |
Ejemplo ilustrativo de cómputo
Ejemplo ilustrativo: Rodrigo ingresó en una clínica privada el 15 de marzo de hace 7 años con un contrato a plazo de 6 meses. Al vencer, firmó un contrato por tiempo indeterminado sin interrupción. Su antigüedad se cuenta desde el 15 de marzo inicial, porque el art. 18 suma los contratos sucesivos.
Si hoy Rodrigo fuera despedido sin causa con 7 años y 4 meses de antigüedad, la indemnización del art. 245 tomaría 8 períodos: 7 años completos más la fracción de 4 meses, que es mayor de 3 meses. Le corresponderían además 2 meses de preaviso, por superar los 5 años.
Ejemplo ilustrativo de reingreso
Ejemplo ilustrativo: Valeria trabajó 3 años en una empresa de servicios, renunció y volvió a la misma empresa 18 meses después. Como pasaron menos de 2 años, su antigüedad suma los 3 años anteriores. Si hubiera vuelto 26 meses después, su antigüedad empezaría de cero en el nuevo ingreso.
¿Qué es el adicional por antigüedad?
El adicional por antigüedad es un concepto remunerativo que paga el empleador en función de los años de servicio del trabajador. La LCT no establece ningún adicional por antigüedad: lo fija cada convenio colectivo o, en su caso, una política de la empresa o un acuerdo individual.
Por eso no existe un porcentaje nacional único. Cada convenio define:
- La forma: un porcentaje por año, un monto fijo por año o tramos escalonados.
- La base: el básico de la categoría, el básico más algunos adicionales o un valor de referencia propio del convenio.
- El momento del cómputo: desde cuándo se cuenta cada año y cuándo se actualiza el adicional (en el mes del aniversario, a principio de año, etc.).
- Los topes: algunos convenios limitan los años computables.
Para saber cuánto corresponde, hay que leer el texto del convenio y su escala vigente. Cómo encontrarlos y cómo se actualizan se explica en la guía sobre el convenio y su escala salarial. El buscador oficial de convenios de la Secretaría de Trabajo permite consultar los textos y las escalas homologadas.
Ejemplo ilustrativo de adicional
Ejemplo ilustrativo, con valores inventados que no corresponden a ningún convenio real: supongamos un convenio que paga un 1% del básico por cada año de antigüedad. Una trabajadora con un básico de $1.000.000 y 6 años de antigüedad cobraría un adicional de $1.000.000 × 6% = $60.000. Con otro convenio que pagara un monto fijo de $8.000 por año, el adicional sería 6 × $8.000 = $48.000. El mismo caso da resultados distintos según la regla del convenio.
¿Cómo impacta la antigüedad en la liquidación?
La antigüedad interviene en la liquidación de sueldos de varias formas:
- Sueldo mensual: si el convenio paga un adicional, la antigüedad cambia el bruto cada vez que se cumple un año. Ese adicional integra la base de aportes, del aguinaldo y de las horas extra cuando forma parte del salario habitual.
- Vacaciones: define si corresponden 14, 21, 28 o 35 días de vacaciones, con la antigüedad al 31 de diciembre.
- Enfermedad: define si la licencia por enfermedad paga se extiende 3 o 6 meses (6 o 12 con cargas de familia).
- Egreso: define el preaviso y la indemnización por antigüedad que se incluyen en la liquidación final.
- Recibo: el art. 140 de la LCT exige que el recibo de sueldo indique la fecha de ingreso o la antigüedad y la categoría.
- Período de prueba: los primeros 6 meses (ampliables por convenio en algunos casos) tienen reglas propias, como la falta de preaviso.
La antigüedad es, en definitiva, un dato de legajo que se usa en todo el ciclo de liquidación de sueldos. Un error en ese dato se replica en todas las liquidaciones que lo usan.
Errores frecuentes con la antigüedad
- Tomar la fecha del último contrato e ignorar contratos a plazo anteriores.
- Sumar períodos anteriores cuando pasaron más de 2 años desde el cese.
- Actualizar el adicional por antigüedad tarde, varios meses después del aniversario.
- Aplicar el porcentaje de un convenio a trabajadores de otro convenio.
- Medir la antigüedad para vacaciones a la fecha de inicio y no al 31 de diciembre.
- Tener una fecha en el legajo interno y otra distinta en lo declarado ante ARCA.
¿Cómo puede ayudarte Employ?
La antigüedad parece un dato fijo, pero en la práctica cambia todos los meses para alguien de la empresa: una persona cumple años de servicio, otra reingresa, otra pasa de un contrato a plazo a uno indeterminado. Si el adicional se actualiza a mano, es fácil que se pase un aniversario.
Employ trabaja como un agente de IA que calcula la antigüedad de cada persona a partir de su historia en la empresa: fechas de ingreso, contratos anteriores y reingresos, aplicando las reglas del art. 18. Con ese dato, aplica la regla de antigüedad del convenio que corresponde a cada trabajador, actualiza el adicional en el mes que indica el convenio y usa la misma antigüedad para vacaciones, licencias y egresos.
Cuando hay algo que no cierra, como una fecha distinta entre el legajo y lo declarado, un reingreso cerca del límite de 2 años o un convenio con una regla poco clara, el agente lo marca y lo deriva a una persona. Puede partir del Excel o del sistema de sueldos actual, sin parametrización manual tradicional.
Para ver cómo se mantiene al día la antigüedad de cada persona sin controles manuales mes a mes:
Preguntas frecuentes sobre la antigüedad laboral
¿Desde cuándo se cuenta la antigüedad laboral?
Desde el inicio efectivo de la relación laboral con el empleador, incluyendo los contratos a plazo sucesivos que se hayan celebrado.
¿Cuánto es el adicional por antigüedad en Argentina?
No hay un porcentaje nacional único. La LCT no fija un adicional por antigüedad; cada convenio colectivo define si lo paga, cómo lo calcula y sobre qué base.
¿Se pierde la antigüedad si renuncio y vuelvo a la empresa?
No, siempre que no hayan pasado 2 años entre el cese y el reingreso. Si pasaron 2 años o más, la antigüedad vuelve a empezar.
¿Cuenta la antigüedad del período de prueba?
Sí. El art. 92 bis de la LCT establece que el período de prueba se computa como tiempo de servicio a todos los efectos laborales y de la seguridad social.
¿Cómo influye la antigüedad en las vacaciones?
Define la cantidad de días: 14 hasta 5 años, 21 hasta 10, 28 hasta 20 y 35 con más de 20. Se mide la antigüedad que el trabajador tendría al 31 de diciembre.
¿Cómo influye la antigüedad en la indemnización por despido?
La indemnización del art. 245 equivale a un mes de sueldo por cada año de antigüedad o fracción mayor de 3 meses, con las reglas de base y topes que fija la ley.
¿Qué pasa con la antigüedad cuando cambia el dueño de la empresa?
El art. 225 de la LCT establece que, ante la transferencia del establecimiento, el contrato continúa con el adquirente y el trabajador conserva la antigüedad adquirida y los derechos que de ella derivan.
¿Dónde figura la antigüedad en el recibo de sueldo?
El recibo debe indicar la fecha de ingreso o la antigüedad y la categoría del trabajador, según el art. 140 de la LCT. Si el convenio paga un adicional, aparece además como concepto separado.
¿El adicional por antigüedad paga aportes?
Sí. Es un concepto remunerativo, por lo que integra la base de aportes y contribuciones, el aguinaldo y las vacaciones.